Organizando o blog com Todoist

Muita gente usa o Todoist para organizar suas tarefas de trabalho, suas vidas pessoais, seus estudos e uma série de coisinhas da vida. Eu uso para organizar o blog: no meu computador e no meu celular. Mas o que ele faz?

Administrando projetos e tarefas

Eu dividi o meu Todoist em alguns projetos como: blog, aula de coreano, aula de web e pessoalidades – dessa forma, consigo criar tarefas para diversas áreas da minha vida. Adiciono datas de provas, vencimento de contas a pagar, tarefas que preciso entregar e assuntos do blog.

Costumo sempre agendar posts, edição de imagens, edição de vídeos, fotografia: eu copio o meu calendário editorial para o meu Todoist no pc e depois tenho acesso aos lembretes no meu celular, todos com uma data limite para realizar. Ao concluir, só clico no botão de check!

Visualizar as tarefas e prioridades

Depois de cadastrar todos os meus projetos e tarefas, eu visualizo tudo filtrando pelo dia de hoje, os próximos 7 dias ou um período específico. Costumo deixar sempre para os próximos 7 dias, já que eu trabalho com 1 semana de antecedência no meu calendário editorial.

A caixa de entrada

Quando estou na pressa e não tenho tempo para bolar projetos (ou quando tenho tarefas que não se encaixam em nenhum projeto) eu uso a caixa de entrada. Nela vão ficar todas as tarefas sem projetos. Geralmente adiciono lembrete de compras, como lista de mercado. Ou algum evento que surgiu de última hora e não posso esquecer.

Os recursos premium

  • Adicionar lembretes por sms, email ou notificações;
  • Etiquetas específicas para agrupar tarefas diferentes dentro de um mesmo projeto;
  • Adicionar anotações dentro de tarefas para descrever a tarefa em detalhes;
  • Upload de arquivos nas tarefas, direto do desktop, Dropbox ou google Drive;
  • Compartilhamento de tarefas, projetos e anotações – o que é uma mão na roda para administrar o blog em equipe.
  • Adicionar websites ou emails como tarefa.

Além disso, você pode usar o Todoist karma, que monitora sua produtividade: você ganha pontos sempre que concluir tarefas mas perde pontos se concluir com mais de 4 dias de atraso.

Ganhe uma conta premium!

Você viu que o grupo do ORGblog alcançou 2.000 membros no Facebook? Para comemorar, vou sortear 3 contas premium do Todoist para blogueiros lindos do grupo. Para participar, é preciso fazer parte do grupo e seguir essas instruções – que são bem bobinhas! <3 30Boa sorte!

Imagem: Beautiful young woman using smart phone at beach por Shutterstock

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